Crear_Iniciar Combinación de Correspondencia_Escribir e Insetar Campos_Vista Previa de Resultados y Finalizar.

Crea e imprime sobres (Si desea incluir un remite en los sobres, puede configurarlo antes de empezar a trabajar en el sobre).Cuando haya configurado el sobre como desee, puede imprimirlo, así como guardarlo para poder utilizarlo más adelante.

Crea e imprime etiquetas. Puede escoger entre un número de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.

 Cuando deseamos   enviar  una  carta  a  alguna  persona y  después  y  por  equivocación  cometimos  un error  en el  sobre utilizamos  este  ícono  o  herramienta. También  podemos etiquetarle  algunas imágenes que queramos.

Sirve para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico, varias veces.

Cuando   necesitamos crear,  enviar  o  imprimir  una  carta  varias  veces.

Elige la lista de personas a las que se les enviara la carta.

Esta  opción es  similar a la  opción  de  envio  de Hotmail. Cuando  abrimos  esta  herramienta  nos  despilegua  una  lista  de  contactos  a la  cual  podemos  enviar  la  carta.

Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta. También puede ordenar, filtrar, buscar  y quitar duplicados o validar direcciones de la lista.

Esta  herramienta  la  utilizamos como  bien  dice  su  nombre cuando  necesitamos  editar  la  lista  de destinatarios o  personas que   van  a recibir  la carta.

Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.

Este elemento  o herramienta  nos  sirve  para  visualizar los elementos  que  vamos  a  extraer  de  la  base  de datos para la carta.

Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones.

Nos  sirve para  conformar o  editar  la  lista  de  dirección automáticamente.

Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos.

Este nos  sirve  para   escribir  en  nuestra carta un  saludo  el cual   nos parezca  apropiado para  la  persona  a  la  cual  vamos  a  enviarle  la  carta.

Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.

 Es  similar  a  la anterior pues  por que  con  ella  podemos  insertarle  a  la  carta  un   campo  de dirección, nombre, ciudad, e.t.c...

Sirve para agregar reglas para la posibilidad de toma o decisiones en la combinación de correspondencia. 

Sirve  para comprobar  la  dirección del  destinatario y   mostrar un  número  telefónico local o  internacional.

Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante.

Permite indicar el campo personalizado. Por  ejemplo  el  nombre de  la  persona  o  teléfono.

Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas.

 Con  esta  opción  podemos actualizar  las  etiquetas  que   hemos  creado.

 Sirve para remplazar los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios.

Al  utilizar esta  herramienta podemos  como  bien lo dice  su  nombre visualizar  los  campos que  hemos  utilizado hasta  el  momento.  

 Completa la combinación de correspondencia.

También crea nuevos documentos y luego mandarlos a la impresora al correo electrónico. 

Cuando  utilizamos  esta  herramienta nos  abre  unas  opciones   como  la de: Editar  documentos  individuales, imprimir  documentos  o  enviar  mensajes  de   correo  electrónico.